本科生学生证、校徽和火车票学生优惠卡管理规定
学生证、校徽和火车票学生优惠卡是学生本人身份的证明和标志。为进一步做好本科生学生证、校徽、火车票学生优惠卡（以下简称“优惠卡”）的管理工作，特制定本规定。
一、制作
学生证、校徽和优惠卡的设计制作、购买，由本科生院统一组织实施，任何单位和个人都不得擅自设计制作、购买。
二、发放与注册
新生办理入学报到手续后，由学校统一发放校徽、学生证和优惠卡,学生证须加盖学校公章和钢印方能生效，优惠卡须贴在学生证上指定位置（西安地区的学生不办理优惠卡）。
学生在每学期报到后，须在学院/书院办理注册手续，未经注册的学生证无效。
三、使用
学生证、校徽和优惠卡只限学生本人使用，必须妥善保管，随身携带，以备查验。
优惠卡有效期与学生证有效期相同。
根据铁路部门的规定，每年寒暑假期间，学生使用优惠卡购票可享受四次优惠。各学院/书院于每年9月～12月集中办理新生优惠卡信息录入及老生优惠卡充磁工作。因故未能集中充磁者，自行联系辅导员办理充磁手续。
四、换发及补办
（一）办理条件
1．因休学、复学、降级、转专业等情况，个人信息需要变更或证件损坏时，应持原学生证办理换发手续，办理后原学生证须交回；
2．因家庭住址有变更，需要变更乘车区间，应持原学生证、户口迁入地派出所证明或父母工作单位证明办理，办理后原学生证须交回；
3．因学生证遗失需补办者，应持本人一卡通办理，学生补办新学生证后，如找回遗失的学生证，应将原证交回；
4．学生证的换发、补办不收取费用，优惠卡办理须缴纳相应工本费，严禁学生持有两个或两个以上的学生证和优惠卡。
（二）办理流程
办理学生证换发、补办手续时，学生本人须登陆“一站式网上办事大厅”（http://ehall.xidian.edu.cn/new/index.html），搜索进入“补办学生证”业务，网上填写信息后提交申请，经辅导员审批通过后，持相关证明到一站式服务大厅（南校区图书馆一层）换发、领取，领取学生证后还需联系辅导员加盖注册章、补办优惠卡。
火车票学生优惠卡因故（消磁、损毁）无法使用者，联系辅导员办理换卡手续。
五、学生遗失学生证应及时办理补办手续，因遗失学生证造成不良后果者，由遗失者本人承担。
六、学生证、校徽和优惠卡不得转借、送人、冒领、涂改、伪造，违者将按照《古天乐代言太阳集团城网址学生违纪处分办法》处理，并承担全部责任。
七、本规定适用于我校全体在籍本科学生。
八、本规定由本科生院负责解释。
九、本规定自发布之日起执行，原《古天乐代言太阳集团城网址学生证、校徽和火车票学生优惠卡管理规定》（西电人〔2003〕19号）同时废止。
